SARA NSA est un SARA DP très simplifié qui permet
• aux comptables des NSA/ANE bénéficiaires d'une subvention de préparer facilement
les dossiers justifiant le paiement des tranches successives,
• au comptable du Devis Programme principal de vérifier facilement les dossiers de
demandes de paiement,
• et au régisseur d'éditer un rapport de suivi budgétaire synthétique des ONGs
bénéficiaires, justifiant parfaitement la consommation de la ligne budgétaire globale correspondante du Devis Programme ; cette ligne budgétaire représente souvent
plusieurs millions d'EUR.
Une BDD SARA NSA est lisible dans SARA DP et dans SARA ON
Le comptable du Devis Programme doit préparer le Budget de chaque subvention
• à partir d'un fichier EXCEL préformaté (budget type disponible sur le site de la
Commission Européenne ) et livré avec SARA NSA
• dans lequel il ne reste que les montants à compléter
Il peut affecter un objectif vérifiable à chaque ligne budgétaire et/ou aux lignes budgétaires récapitulatives.
Le comptable du NSA doit seulement
• Enregistrer en recettes les tranches de paiement successives accordées par le
comptable du Devis Programme
• saisir les paiements, même par chèque (pas les contrats) faits à charge de la
subvention, en les imputant sur la ligne budgétaire concernée.
Le comptable peut en plus :
• gérer une petite caisse
• accorder des avances internes de caisse
• Suivre les investissements (biens durables)
• Répartir les dépenses par zone géographique et/ou par agent responsable
• imprimer les états de sortie comptables courants et le suivi budgétaire.
Il peut notamment produire, en temps réel, une situation d'exécution fiable et
exhaustive des paiements éligibles au titre du contrat de subvention.
A l'appui de ses demandes de versement des tranches successives de la subvention, il envoie simplement sa base de données au comptable du Devis Programmes avec les pièces justificatives originales.
Ce dernier vérifie les pièces et imprime le suivi budgétaire dans SARA DP pour justifier du versement de la tranche de financement demandée.
Il enregistre cette tranche de paiement dans la comptabilité du Devis Programme comme dépense justifiée.
Non State Actors / Agences Non Etatiques