SARA REGIONAL est une version auxiliaire de SARA FED DP pour faciliter la saisie décentralisée des dépenses des bureaux régionaux d'un Devis Programme.

Les sites régionaux peuvent ou non disposer d'un budget propre; mais les lignes budgétaires doivent être identiques à celles du DP central.

Une BDD SARA REGIONAL est lisible dans SARA DP et dans SARA ON et réciproquement.

Le comptable du Devis Programme crée dans SARA DP sur son ordinateur une base de données avec le Projet et le Devis Programme. Il crée dans le DP un compte d'avance (compte de tiers) par site régional et y impute les avances qu'il lui consent.

Il envoie cette BDD de départ au(x) site(s) régional (aux), chacune portant le nom du site régional concerné.

Ensuite, il

•  Importe périodiquement les dépenses régionales dans le DP
•  Vérifie périodiquement la comptabilité de chaque site régional, et vérifie au besoin si les
     sites régionaux ne dépassent pas leur budget.

Le comptable régional

•  importe le budget préparé pour lui sur SARA DP ou SARA ON. Cette BDD importée
     comporte déjà les comptes généraux, les comptes analytiques et les lignes
     budgétaires, dont seul le montant budgété est modifiable.
•  Il saisit les versements qui lui sont consentis par le régisseur comme si c'était une
     « autre recette ». Il saisit ensuite tous les paiements (au besoin par chèque).
•  Il peut créer des contrats, faire des avances, créer une petite caisse, suivre les
     investissements (biens durables)
•  Il peut répartir les dépenses par zone géographique et/ou par agent responsable, faire
     un suivi opérationnel et imprimer les états de sortie régionaux.
•  Il peut produire, en temps réel, une situation d'exécution fiable et exhaustive des
     paiements éligibles au titre du DP principal.
•  Périodiquement (mensuellement) il vérifie sa consommation budgétaire et envoie sa
     base de données au régisseur du DP principal, avec les pièces justificatives originales
     en appui à une éventuelle demande de renouvellement d'avance.

Le comptable du DP importe les contrats et les paiements directement dans sa BDD, chaque écriture à sa date.

Tous les paiements importés viennent en apurement de l'avance consentie à ce site.