Un Logiciel de gestion global accessible par internet

Le nouveau logiciel développé par la MD 2I pour la COI intègre la comptabilité budgétaire et générale de toutes les activités de la COI , quel que soit le bailleur de fonds. On y accède sur internet de n'importe où à partir d'un Profil utilisateur et d'un mot de passe hiérarchisé.

Pour la sécurité, les actions de utilisateur sont tracées individuellement.

Toutes les fonctions disponibles dans SARA FED ou dans SARA PROJECT y sont disponibles. Il suffit d'indiquer le type de bailleur concerné par la convention de financement au moment où on la créée. Mais il y a de nombreuses possibilités supplémentaires :

1. La COI peut produire des synthèses « tous projets/activités hors projets », y compris le budget de fonctionnement financé par cotisation des Etats Membres.
   Pour ce dernier, les reports à nouveau d'un exercice à l'autre sont prévus


2. Le système d'information permet la gestion de tous les types d'Engagement financiers au sein des Conventions de Financement  : Engagement Spécifique, Devis Programmes, subventions, Tranches budgétaires, Exercices annuels,…), quel que soit le bailleur de fonds. 


3. •  Le logiciel permet de gérer les appels d'offres.


4. •  Le stockage des pièces justificatives et des documents administratifs numérisés est possible ; elles sont accessibles directement.

             Description détaillée du LUGAF